Knowledgebase

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

تم تحسين أرشفة البريد الإلكتروني لتمكين حفظ الرسائل الواردة، الرسائل المرسلة، ورسائل القوائم البريدية لفترة زمنية محددة.

تتم عملية الأرشفة عن طريق تخزين الرسائل في مجلد خاص بالبريد الإلكتروني في المجلد الرئيسي للمستخدم.

وتقوم خاصية أرشفة البريد الإلكتروني يوميًا بإنشاء دليل جديد يحمل تاريخ اليوم بتنسيق "YYYY-MM-DD"، ويتم وضع جميع الرسائل التي تم تلقيها في ذلك اليوم في هذا الدليل.

تفعيل وإعداد أرشفة البريد الإلكتروني:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب لوحة التحكم cPanel الخاص بك.
2. بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قسم "أرشيف" أو "Archive" واضغط عليه.

3. حدد نوع الأرشيف الذي ترغب في تفعيله.
4. حدد المدة الزمنية التي ترغب في الاحتفاظ بالرسائل في الأرشيف. يمكنك تفعيل الخاصية إما لفترة غير محددة أو لفترة زمنية محددة.
5. يرجى الانتظار لبضع ثوانٍ حتى يتم تفعيل هذه الخاصية لجميع أسماء النطاق المرتبطة بحساب الاستضافة الخاص بك.

تحميل اﻷرشيف:

لتحميل الأرشيف إلى جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على خيار "تنزيل الأرشيف" لبدء عملية التحميل

2

• حدد المجلد الذي ترغب في تحميله من بين الخيارات التالية:

1. جميع المحفوظات
2.  الوارد
3.  الصادر

ستتم عملية التحميل في شكل ملف بامتداد zip، والذي سيحتوي على الرسائل المؤرشفة وسيتم تحميلها إلى جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

طريقة الوصول ﻷرشفة البريد الالكتروني:

1- اضغط على “الوصول إلى بريد الويب ” لعرض الرسائل المؤرشفة من خلال الويب ميل.

باستخدام roundcube:

اضغط على Settings وقم بإختيار المجلد الفرعي المراد إظهاره ثم قم بتحديث الصفحة.

باستخدام Horde.

اضغط علي archive لعرض جميع الرسائل.

ملاحظات:

يتم تفعيل خاصية أرشفة البريد الإلكتروني لجميع حسابات البريد المرتبطة بالنطاق بشكل عام، وليس لحسابات فردية.

يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من خلال متصفح الويب باستخدام برامج البريد الإلكتروني مثل Horde وSquirrelmail وRoundCube.

يمكنك أيضًا إرسال نسخة من جميع الرسائل المؤرشفة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر من خلال واجهة الويب.

ويرجى ملاحظة أن أرشفة البريد الإلكتروني تستهلك مساحة إضافية من المساحة الكلية المخصصة للإستضافة، وتعتمد حجم المساحة المطلوبة على فترة الاحتفاظ المحددة لتخزين الرسائل.

وأخيرًا، يرجى العلم أن أرشفة البريد الإلكتروني لا تتضمن تخزين الرسائل التي تم استلامها قبل تفعيل هذه الخاصية.